Datenschutzerklärung

Wir bei saphoriventi nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre Informationen vertraulich gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Stand: 15. Februar 2025

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten auf. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und möchten transparent darlegen, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist saphoriventi, Am Herrengarten 3, 79224 Umkirch, Deutschland. Bei Fragen können Sie uns unter support@saphoriventi.com oder +492345798282 erreichen.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur nach Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Grundlage. Falls lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Wichtig: Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

Server-Log-Dateien

Die Bereitstellung der Website erfordert, dass die IP-Adresse Ihres Geräts verarbeitet wird. Die IP-Adresse ist für die Auslieferung der Website an Ihren Browser technisch erforderlich. Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine rechtliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Erhebung und Verarbeitung bei Nutzung der Vermögensrechner

Bei der Nutzung unserer Tools zur Berechnung des Nettovermögens werden verschiedene finanzielle Angaben von Ihnen verarbeitet. Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich lokal in Ihrem Browser oder nach ausdrücklicher Einwilligung auch auf unseren Servern zur Speicherung Ihrer Berechnungen.

Art der verarbeiteten Daten

  • Finanzielle Angaben zu Vermögenswerten (Immobilien, Fahrzeuge, Konten)
  • Angaben zu Verbindlichkeiten und Schulden
  • Berechnete Nettovermögenswerte
  • Optional: E-Mail-Adresse zur Speicherung der Berechnungen
  • Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Rechner-Tools

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ihre finanziellen Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer gespeicherten Berechnungen verlangen.

Kontaktaufnahme und Kommunikation

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Beantwortung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bis zur vollständigen Bearbeitung, maximal 2 Jahre
Newsletter-Versand Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Bis zum Widerruf der Einwilligung
Kundenverwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragsende plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an uns wenden.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über diese Daten sowie über die Verarbeitungszwecke, Kategorien, Empfänger und die geplante Speicherdauer verlangen.

Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. Sie können zudem die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde können Sie in dem Bundesland kontaktieren, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Technische und organisatorische Maßnahmen

  • Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS-Zertifikaten
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
  • Regelmäßige Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Backup-Systeme zur Datensicherung und Wiederherstellung
  • Firewall- und Antivirus-Schutz auf allen Systemen

Darüber hinaus sichern wir unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
  • Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
  • Für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist

Auftragsverarbeiter

Wir setzen für den Betrieb unserer Website und die Erbringung unserer Dienstleistungen externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Nach Zweckfortfall oder Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Nach Handels- und Steuerrecht sind wir verpflichtet, bestimmte Daten für die Dauer von bis zu zehn Jahren aufzubewahren. Dies betrifft insbesondere Buchungsbelege, Inventare, Jahresabschlüsse und Handelsbriefe. Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten entstanden sind. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben.

Löschkonzept: Wir haben ein mehrstufiges Löschkonzept implementiert, das sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umfasst. Dieses stellt sicher, dass Daten nach Ablauf der Speicherfrist automatisch oder auf Anfrage vollständig aus unseren aktiven Systemen sowie aus Backup-Systemen entfernt werden.

Besondere Hinweise für unseren Service

Die Nutzung unserer Vermögensberechnungs-Tools kann verschiedene personenbezogene finanzielle Informationen umfassen. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Sie die Kontrolle über diese Daten behalten und selbst entscheiden können, welche Informationen Sie eingeben und ob diese gespeichert werden sollen.

Lokale Verarbeitung im Browser

Unsere Rechner-Tools können grundsätzlich vollständig in Ihrem Browser arbeiten, ohne dass Daten an unsere Server übertragen werden. In diesem Fall werden Ihre finanziellen Angaben ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet. Wenn Sie die Seite schließen, werden diese Daten automatisch gelöscht, sofern Sie nicht explizit eine Speicherung wünschen.

Optional: Speicherung für registrierte Nutzer

Wenn Sie sich für eine Registrierung entscheiden, können Sie Ihre Berechnungen speichern und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufrufen. Die Speicherung erfolgt verschlüsselt auf unseren Servern in Deutschland. Sie können jederzeit einzelne Berechnungen oder Ihr gesamtes Konto inklusive aller gespeicherten Daten löschen.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen.

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